Để xây dựng văn hóa doanh nghiệp tốt thì yếu tố cần phải đảm bảo đầu tiên chính là sự sạch sẽ. Hiện nay có rất nhiều cách giữ vệ sinh văn phòng mà tất cả mọi người đều có thể thực hiện được để giúp cho không gian làm việc không có mùi hôi, bụi bẩn, vi khuẩn gây mất mỹ quan và sức khỏe của chúng ta.
Tầm quan trọng của giữ vệ sinh văn phòng
Việc giữ vệ sinh văn phòng sạch sẽ giúp cho nhân viên khỏe mạnh và tập trung hơn khi làm việc. Khi văn phòng không chứa bụi bẩn, nấm mốc, vi khuẩn sẽ có thể ngăn chặn các mầm bệnh truyền nhiễm gây hại ảnh hưởng đến môi trường và cho chính sức khỏe của mỗi cá nhân.
Có một văn phòng gọn gàng, sạch bóng cũng là yếu tố cần thiết để thu hút khách hàng. Bạn thử nghĩ xem? Sẽ có khách hàng nào cảm thấy thoải mái khi đến một nơi lộn xộn, có mùi hôi không? Để làm hài lòng khách hàng, hãy thuê một đơn vị dọn dẹp văn phòng ngay từ bây giờ nhé!
Lợi ích khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng:
- Ít bị phân tâm bởi sự lộn xộn và bừa bộn
- Môi trường làm việc trong lành hơn do ít vi trùng, mùi hôi, bụi bẩn, nấm mốc
- Quy trình vệ sinh rõ ràng, đúng kỹ thuật, nhanh chóng, mang đến hiệu quả cao
- Nhân viên có tinh thần tốt hơn, tăng năng suất, chất lượng công việc
- Doanh nghiệp có danh tiếng, tạo dựng hình ảnh đẹp trong mắt đối tác, khách hàng
Cách giữ vệ sinh văn phòng
Giữ bàn làm việc ngăn nắp
Tất cả những ai đang làm việc trong công ty đều phải có ý thức giữ bàn làm việc ngăn nắp, gọn gàng. Trên bàn làm việc của mỗi người sẽ có rất nhiều thiết bị, vật dụng như máy tính, laptop, tai nghe, tài liệu, kẹp ghim, bút bi,…Sau cả ngày dài, chúng có thể sẽ bị xáo trộn. Bởi thế, trước khi đi về, mỗi người hãy tự giác sắp xếp cho các món đồ được gọn gàng, ngăn nắp.
Tránh lưu trữ lộn xộn
Việc để các đồ đạc, vật dụng lộn xộn, không khoa học sẽ khiến cho chúng ta có thể mất thời gian tìm kiếm chúng khi cần. Đồng thời, cũng làm cho nhân viên tạp vụ phải tốn thêm nhiều thời gian dọn dẹp hơn. Do đó, hãy để tài liệu, vật dụng cá nhân, đồ dùng văn phòng của mình một cách gọn gàng, ngăn nắp. Để làm được điều này, hãy đặt ra các nội quy vệ sinh văn phòng cho công ty của bạn.
Giữ khu vực làm việc chung, sinh hoạt chung sạch sẽ
Không gian văn phòng thường kín, chật hẹp, tập trung nhiều người. Do đó, mỗi cá nhân cần tự giác ý thức giữ gìn không gian làm việc và sinh hoạt chung được sạch sẽ.
Chẳng hạn như vụn rác rơi tại khu vực làm việc của người nào thì cần tự giác dọn dẹp, không nên để người khác dọn dẹp thay cho mình, kể cả là có người tạp vụ. Không hút thuốc lá trong không gian chung, gây ảnh hưởng đến người khác.
Làm sạch các bề mặt thường xuyên tiếp xúc
Bề mặt bàn, kính, tay nắm cửa,..thường ẩn chứa trong đó rất nhiều vi khuẩn, vi sinh vật gây bệnh truyền nhiễm. Chính vì thế, việc làm sạch cho các bề mặt mỗi ngày là rất cần thiết để giữ vệ sinh văn phòng.
Cách đơn giản là mọi người có thể sử dụng cồn, nước tẩy rửa chuyên dụng để xịt, phun lên các bề mặt, giúp khử trùng, khử khuẩn cho các bề mặt.
Giữ sàn nhà sạch sẽ
Sàn nhà văn phòng thường có màu sáng, nên rất dễ nhìn thấy bụi bẩn, vụn rác, tóc rụng, tàn thuốc lá,…Đặc biệt là những ngày trời mưa, khi mọi người đi giày dép từ bên ngoài vào, đế giày sẽ để lại nước bẩn, bùn đất trên bề mặt sàn.
Hãy làm sạch bằng cách quét sàn nhà thường xuyên, sau đó lau sàn nhà bằng nước lau sàn chuyên dụng.
Sử dụng bình xịt khử mùi
Trong văn phòng thường tập trung một số loại mùi đặc trưng như mùi khói thuốc lá, mùi điều hòa, mùi thức ăn nhanh,….Các loại mùi hôi này khiến cho những người làm việc cảm thấy nhức đầu, mệt mỏi và khó để tập trung làm việc được.
Để xử lý mùi hôi này, bạn có thể lựa chọn những chai bình xịt khử mùi có đặc tính kháng khuẩn cao như mùi chanh, mùi vỏ quýt, mùi vỏ cam, mùi quế,…sẽ mang đến hương thơm dịu nhẹ, thư giãn cho văn phòng của bạn.
Làm sạch ở các góc khuất và các vết nứt, khe, kẽ trên tường, sàn
Các vị trí góc khuất và các vết nứt, khe, kẽ trên tường, sàn nhà thường dễ tích tụ bụi bẩn, vụn rác. Nếu như không xử lý sẽ khiến cho không gian mất đi tính thẩm mỹ, đồng thời gây ảnh hưởng đến sức khỏe của mọi người.
Vì thế, đừng bỏ qua việc dọn dẹp, làm sạch ở những vị trí góc khuất và các vết nứt, khe, kẽ trên tường, sàn bằng cách hút bụi thường xuyên, lau chùi và xịt khử khuẩn.
Đổ rác thường xuyên
Cuối ngày, chúng ta cần phải đổ rác để giảm thiểu mùi hôi, ngăn chặn côn trùng, chuột “ghé thăm”.
Không ăn uống trong phòng làm việc
Trong giờ nghỉ ăn trưa, nhân viên có thói quen gọi đồ ăn nhanh, đồ uống đến công ty. Tuy nhiên, việc ăn uống tại văn phòng dễ khiến không gian có mùi hôi của thức ăn, dầu mỡ.
Nếu như công ty, doanh nghiệp nơi mà bạn làm việc có căng tin, thì bạn có thể cùng đồng nghiệp ăn uống tại căng tin. Còn nếu không có căng tin, bạn hãy ăn uống trong phòng nghỉ, để không làm ảnh hưởng đến mọi người. Đồng thời, tránh chọn những loại đồ ăn có mùi dầu mỡ, mùi tanh.
Khử trùng các bề mặt
Để phòng tránh các bệnh lây nhiễm đường hô hấp, bạn có thể khử trùng các bề mặt bằng cồn, nước xịt khử trùng chuyên dụng.
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các cách giữ vệ sinh văn phòng như trên để tạo xây dựng nếp sống lành mạnh tại chốn công sở, đồng thời giúp tinh thần của bạn trở nên thoải mái và tràn đầy hứng khởi khi làm việc mỗi ngày.
Thuê người tạp vụ văn phòng
Một cách giữ vệ sinh văn phòng hiệu quả và nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức để bạn và đồng nghiệp có thể chuyên tâm làm việc là thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng.
Hiện nay dịch vụ tạp vụ văn phòng xuất hiện ngày càng nhiều, đặc biệt là tại các thành phố lớn, những nơi tập trung nhiều doanh nghiệp, công ty.
Dịch vụ tạp vụ văn phòng hỗ trợ đắc lực về công việc dọn dẹp, vệ sinh văn phòng và còn rất nhiều hơn thế nữa với thiết bị, dụng cụ vệ sinh hiện đại, nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm sẽ giúp hoàn thành mọi công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Các công ty, doanh nghiệp có thể cân nhắc các dịch vụ theo yêu cầu như làm theo ca, làm theo giờ, làm theo định kỳ,….để tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như tiền bạc.
Nếu như có nhu cầu thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng, hãy liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên tư vấn – hỗ trợ nhiệt tình nhất!
