“Có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng?” là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Khi bước vào cơ sở kinh doanh của bạn, ấn tượng ban đầu có thể ảnh hưởng đến việc họ có quyết định kinh doanh với bạn hay không? Một địa điểm văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp sẽ giúp bạn chứng minh với các đối tác, khách hàng của mình sự chuyên nghiệp trong các quản lý và điều hành công ty đến đâu. Từ đó, bạn sẽ có thể dễ dàng ký được hợp đồng, hợp tác lâu dài với những đối tác tiềm năng của mình.
Việc vệ sinh, làm sạch cho không gian văn phòng đòi hỏi cần nhiều thời gian và công sức bởi diện tích, quy mô văn phòng lớn cũng như tập trung đông người. Và để duy trì vẻ sang trọng, khang trang của công ty, đòi hỏi cần thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng.
Lợi ích khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp
Vấn đề đầu tiên khi thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng, khách hàng sẽ quan tâm đến:
- Tìm kiếm địa chỉ cung cấp dịch vụ tạp vụ ở đâu uy tín?
- Giá dịch vụ có đắt không?
- Mức chi phí bỏ ra có tương xứng với những lợi ích nhận lại không?
- Có tốn kém quá không khi đầu tư vào dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp?
Thực chất, khi thuê dịch vụ vệ sinh, chắc chắn các bạn sẽ phải bỏ ra một khoản tiền. Tuy nhiên, chúng thật sự xứng đáng cho những lợi ích mà công ty của bạn nhận được. Thuê một dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp thường là giải pháp an toàn hơn, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn. Hiện nay, có rất nhiều gói dịch vụ vệ sinh để bạn tham khảo như: dịch vụ tạp vụ nhà hàng, bếp, rửa chén, dịch vụ tạp vụ khách sạn,…
Đảm bảo một môi trường làm việc sạch sẽ, lành mạnh và văn minh
Khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng trọn gói, tức là họ sẽ thực hiện tất cả các công việc vệ sinh – dọn dẹp cho công ty của bạn. Do đó, bạn sẽ không phải lo lắng môi trường công sở bụi bẩn, có mùi hôi khó chịu. Bằng kinh nghiệm, kỹ năng, nhân viên tạp vụ sẽ giúp mang đến không gian sạch sẽ, lành mạnh để tất cả mọi người làm việc trong văn phòng cảm thấy thoải mái, dễ chịu nhất.
Nhân viên ít bị ốm
Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho nhân viên bị ốm, trong đó phải kể đến nguyên nhân về ảnh hưởng sức khỏe do làm việc trong môi trường kín, bí bách, có nhiều bụi bẩn. Thực chất, văn phòng sử dụng liên tục điều hòa, cộng thêm sự tập trung đông người, khiến cho nơi đây rất lý tưởng cho vi khuẩn phát triển không ngừng. Mọi người khi hít phải không khí chưa được khử khuẩn, sẽ có thể mắc các bệnh như viêm hô hấp, ho khan, sổ mũi, nhức đầu, hắt xì,…
Dịch vụ vệ sinh văn phòng với công việc khử khuẩn liên tục, dọn sạch bụi bẩn sẽ hạn chế tối đa vấn đề ảnh hưởng sức khỏe cho mọi người.
Gây ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác
Văn phòng không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, lao động tri thức mà còn là đón tiếp đối tác, khách hàng ký kết hợp đồng, bàn bạc công việc kinh doanh. Do đó, nếu như không chú ý đến việc xây dựng một môi trường sạch đẹp, khách hàng, đối tác sẽ cảm thấy họ không được công ty chào đón một cách tận tâm, chuyên nghiệp.
Chính vì thế, để khẳng định hình ảnh, thương hiệu của công ty, cũng như gây ấn tượng trong mắt đối tác, khách hàng, công ty nên thuê ngay dịch vụ vệ sinh văn phòng.
Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản
Có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng? Không phải ngẫu nhiên mà công ty lại chi trả một khoản tiền cho dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp. Bởi nhân viên thực hiện công việc dọn dẹp, vệ sinh phải đảm bảo đã từng có kinh nghiệm, có kiến thức, kỹ năng về lĩnh vực vệ sinh công nghiệp. Họ biết nắm bắt các công việc cần phải xử lý cũng như tác phong làm việc nhanh nhẹn, tỉ mỉ để luôn làm hài lòng khách hàng.
Do đó, một dịch vụ vệ sinh văn phòng được đánh giá là chuyên nghiệp chắc chắn cần phải đảm bảo về nguồn nhân công chất lượng.
Trang thiết bị và hóa chất tẩy rửa chuyên nghiệp, có đầu tư chuyên sâu
Khi vệ sinh, làm sạch văn phòng quy mô lớn, chắc chắn không thể nào thiếu đi những trang thiết bị hiện đại, công suất lớn. Chẳng hạn như để loại bỏ được lượng bụi bẩn bám trên diện tích mặt sàn văn phòng, nhân viên tạp vụ sẽ sử dụng máy hút bụi chuyên dụng. Ngoài ra, còn có thể sử dụng thêm máy sấy khô để hút ẩm, khử mùi ở một số khu vực.
Ngoài ra, để tăng hiệu quả làm sạch sâu, nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ sử dụng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng, chính hãng, đảm bảo an toàn, thân thiện với môi trường.
Tối ưu hoá cho từng khách hàng
Dịch vụ vệ sinh văn phòng có đa dạng mức giá cũng như chế độ bảo hành, ưu đãi khác nhau cho khách hàng dễ dàng lựa chọn. Khách hàng có thể cân nhắc theo nhu cầu, quy mô diện tích văn phòng, cũng như mức chi phí để đưa ra việc lựa chọn gói dịch vụ nào sao cho hợp lý.
Sử dụng các phương pháp và quy trình làm sạch xanh, an toàn với môi trường
Các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp thường chú trọng đến quy trình và phương pháp làm sạch tiêu chuẩn và làm sạch sâu đảm bảo thân thiện với môi trường.
Tức là việc lựa chọn những loại hóa chất tẩy rửa, dung dịch khử khuẩn, tiệt trùng không làm hư hại khi thải ra ngoài môi trường đất và nước.
Có hợp đồng rỏ ràng về trách nhiệm và quyền hạn
Một lợi ích phải kể đến khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín là được đảm bảo về các điều khoản rõ ràng, có hợp đồng công khai, minh bạch và được phía nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm cho những rủi ro phát sinh.
Tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro
So với việc công ty, doanh nghiệp thuê người lao động vệ sinh hàng tháng thì thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chắc chắn sẽ tiết kiệm chi phí hơn bởi sẽ không phải chi trả các khoản phí về tiền lương, tiền thưởng, tiền BHYT, BHXH hàng tháng.
Chưa kể là công ty sẽ phải đầu tư các khoản phí ngoài lề như:
Mua thiết bị, dụng cụ vệ sinh chuyên dụng
Mua vật tư: nước rửa tay, bình xịt khử khuẩn, hóa chất tẩy rửa, giấy vệ sinh,…
Duy trì tuổi thọ của nội thất văn phòng
Đồ nội thất văn phòng nếu được lau chùi, vệ sinh, đánh bóng thường xuyên thì sẽ kéo dài được tuổi thọ. Từ đó cũng giúp công ty, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi không phải thay mới trong thời gian ngắn sử dụng.
Luôn có nhân sự dự phòng thay thế hoặc bổ sung trong các trường hợp cần thiết
Những công ty cung cấp tạp vụ văn phòng quy mô lớn, có độ uy tín cao chắc chắn sẽ sở hữu đội ngũ nhân viên dồi dào, để bổ sung liên tục cho văn phòng trong trường hợp khẩn cấp.
Làm thế nào để đánh giá được dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp tốt?
- Kinh nghiệm, thâm niên của họ trong ngành là bao lâu?
- Chất lượng dịch vụ đưa ra có đáp ứng tiêu chí, yêu cầu của khách hàng không?
- Có đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ cao không?
- Nhân viên có được đào tạo bài bản không?
Cách tìm dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín?
Tìm kiếm địa chỉ cung cấp dịch vụ vệ sinh không khó, quan trọng là tìm kiếm chính xác địa chỉ đảm bảo dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, giá tốt.
Những cách tìm dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín:
- Tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân, đồng nghiệp,…
- Xem đánh giá từ các văn phòng đã từng thuê dịch vụ vệ sinh trước đó
- Tìm kiếm trên Google, Facebook, Google Map, ưu tiên các dịch vụ có nhiều lượt đánh giá tốt và có cập nhật hoạt động thường xuyên
- Gọi điện thoại: Gọi cho các dịch vụ vệ sinh văn phòng và lắng nghe cách họ tư vấn, báo giá để có đánh giá sơ bộ về sự tận tâm, chuyên nghiệp
- Yêu cầu có hợp đồng, chính sách rõ ràng
