Nội quy vệ sinh văn phòng là yếu tố bắt buộc cần có trong không gian làm việc. Chốn văn phòng, công sở thường đòi hỏi rất cao về tính sạch sẽ, chuyên nghiệp. Do đó, để giữ cho không gian chung luôn được nề nếp, ngăn nắp, gọn gàng thì tất cả mọi người, bao gồm quản lý, giám đốc điều hành, nhân viên đều phải nắm được nội quy vệ sinh văn phòng. Vậy những nội quy này bao gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Quy tắc vệ sinh văn phòng phổ biến bao gồm những gì?
Không riêng gì với nhân viên tạp vụ mà tất cả mọi người khi đã cùng làm việc, sinh hoạt chung trong công ty, đều phải tự ý thức trong việc giữ gìn, bảo vệ không gian sạch đẹp. Quy tắc vệ sinh văn phòng phổ biến bao gồm:
- Giữ cho không gian làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống nguồn điện để phòng chống cháy nổ, hỏa hoạn
- Không hút thuốc tại bất cứ khu vực nào trong văn phòng
- Đảm bảo không gian chung như lối ra vào, hành lang, cầu thang máy,…sạch khuẩn, không có bất cứ mùi hôi
- Xả rác đúng nơi quy định
- Không sử dụng lãng phí tài sản của văn phòng
- Bỏ giấy gói thực phẩm vào các thùng rác theo quy định
- Thường xuyên rửa tay bằng xà phòng, dung dịch diệt khuẩn
Giúp mọi người hiểu được các nội quy vệ sinh văn phòng ngay từ đầu, bao gồm những quy định về chính sách vệ sinh văn phòng trong tài liệu đào tạo và huấn luyện nhân viên mới để họ nắm được các yêu cầu cơ bản của đơn vị thuê dọn dẹp, vệ sinh.
Nên duy trì các nội quy vệ sinh văn phòng như thế nào?
Để có thể duy trì các nội quy vệ sinh văn phòng, tất cả mọi người (nhân viên văn phòng, nhân viên vệ sinh) đều phải tuân thủ các công việc như sau:
Nội quy vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên văn phòng
- Xịt khử khuẩn, sát trùng tay trước khi vào phòng làm việc
- Không được ăn uống trong giờ làm việc, trừ giờ ăn trưa theo quy định của công ty
- Sắp xếp gọn gàng các đồ dùng cá nhân tại bàn làm việc,…
- Không xả rác bừa bãi tại khu vực bàn làm việc
- Không bỏ giấy vệ sinh, vật dụng cá nhân làm bằng túi nilon vào bồn cầu
Nội quy vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên tạp vụ/vệ sinh
- Đến nơi làm việc đúng giờ
- Mặc đồng phục, đồ bảo hộ cá nhân trước khi thực hiện công việc
- Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện, dụng cụ, hóa chất làm sạch
- Tổng vệ sinh, dọn dẹp tất cả các khu vực trong công ty
- Phân loại rác và tập kết rác đúng nơi quy định
- Không nói chuyện quá to, làm ảnh hưởng đến nhân viên làm việc tại văn phòng
Xem thêm:
Ưu tiên sự sạch sẽ
Sự sạch sẽ cần phải được đặt lên hàng đầu và mỗi đơn vị tổ chức cần cho nhân viên viên của mình biết rằng, mỗi một cá nhân cần tuân thủ theo đúng nội quy vệ sinh văn phòng, nâng cao ý thức, trách nhiệm của bản thân trong khi làm việc, sinh hoạt tại chốn công sở.
Phía doanh nghiệp, công ty cần thực thi nội quy, chính sách vệ sinh văn phòng, kiểm tra, giám sát thường xuyên để nhân viên có động lực áp dụng trong thực tế.
Ví dụ như nhắc nhở nhân viên về cách thức vệ sinh văn phòng trong văn hóa doanh nghiệp của mình. Giữ không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp, hỗ trợ các công việc vệ sinh cùng nhau.
Tôn trọng thời gian và không gian của nhân viên vệ sinh văn phòng
Khi đã thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng để làm sạch, làm đẹp cho không gian văn phòng của mình, phía chủ quản cần đảm bảo mọi nhân viên đều được cư xử đúng mực, tôn trọng lịch làm việc của họ. Hãy cố gắng tạo điều kiện để họ thực hiện công việc có hiệu quả nhất.
Trong nội quy vệ sinh văn phòng sẽ quy định nhiệm vụ dành cho người dọn dẹp chính trong công ty, bao gồm:
Thực hiện lịch trình vệ sinh văn phòng: Khi tuyển người làm công việc vệ sinh, dọn dẹp cho văn phòng, doanh nghiệp cần phải lên các danh mục công việc làm sạch hoặc yêu cầu vệ sinh văn phòng đặc biệt.
- Quét nhà, hút bụi và lau sạch mặt sàn
- Chà bóng mặt sàn
- Làm bóng mặt kính bàn, kính cửa sổ
- Thu gom, phân loại rác đúng theo quy định
- Vệ sinh, khử khuẩn các vị trí tiếp xúc như tay nắm cửa, gương, công tắc đèn, điều khiển điều hòa, nút bấm thang máy,..
- Khử khuẩn, khử mùi tại nhà vệ sinh, căng tin, thang máy, nhà kho
- Vệ sinh định kỳ tủ lạnh
- Rửa và làm khô các đồ dùng nhà bếp
- Vệ sinh, lau dọn sạch sẽ khu vực nhà vệ sinh nam/nữ
- Nạp thêm giấy vệ sinh, giấy ăn, nước rửa tay, dung dịch rửa tay khô cho từng vị trí quy định
Để hỗ trợ nhân viên tạp vụ/vệ sinh, tất cả mọi người trong công ty có thể tự dọn dẹp các vật dụng cá nhân của mình tại khu vực bàn làm việc, không xả rác bừa bãi, không hút thuốc tại khu vực sinh hoạt chung,….
Việc xây dựng và ban hành nội quy vệ sinh văn phòng giúp tạo ra môi trường lành mạnh, an toàn và chuyên nghiệp. Góp phần tạo ra văn hóa doanh nghiệp và khẳng định hình ảnh của công ty, doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Nhân viên làm việc trực tiếp tại đây cũng sẽ cảm thấy vui vẻ, thoải mái, tập trung vào công việc tốt hơn.
Dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Đà Nẵng có gì đặc biệt?
Công ty HOANMYCD tự hào sở hữu đội ngũ lao động tận tâm, có kinh nghiệm và luôn có tinh thần cầu tiến. Luôn tuân thủ nội quy vệ sinh văn phòng tại mỗi nơi từng làm việc. Đây là một trong những cách giữ vệ sinh văn phòng thiết thực và hữu hiệu nhất.
Chúng tôi luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, bằng cách trau dồi kỹ năng xử lý mọi tình huống phát sinh, khẩn cấp mà khách hàng đưa ra.
Ngoài thành thạo các thao tác thủ công, nhân viên tạp vụ còn thành thạo các thức vận hành máy móc, thiết bị hiện đại, cách lựa chọn và pha chế các loại hóa chất khử khuẩn, tẩy rửa phù hợp với các bề mặt, vật liệu.
Khi khách hàng có nhu cầu tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng, sẽ được chúng tôi cam kết về mức giá tốt nhất, cạnh tranh nhất.
Liên hệ với công ty HOANMYCD để được tư vấn – báo giá đầy đủ nhất về gói dịch vụ vệ sinh văn phòng cùng rất nhiều dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp khác.
